Nocna Scena

Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest agencja eventowa Nocna Scena z siedzibą w Warszawie. Dbamy o prywatność naszych klientów, partnerów i odwiedzających witrynę, dlatego poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

Zakres polityki

Polityka dotyczy wszystkich danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z witryny i usług agencji. Obejmuje dane zbierane przez formularze kontaktowe, e-mail, telefon oraz pliki cookies. Nie obejmuje danych przetwarzanych poza witryną, chyba że są związane z realizacją umowy.

Jakie dane zbieramy

Dane podawane dobrowolnie

Zbieramy dane, które użytkownik podaje w formularzach kontaktowych, e-mailach lub telefonicznie. Są to informacje niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji wydarzenia.

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Treść wiadomości
  • Dane firmy (opcjonalnie)

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z witryny automatycznie zbierane są dane techniczne, które pomagają nam zapewnić prawidłowe działanie strony oraz analizować ruch.

  • Adres IP
  • Typ i wersja przeglądarki
  • System operacyjny
  • Czas wizyty i przeglądane strony
  • Pliki cookies (szczegóły w Polityce cookies)

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Realizacja zapytań i umów

Dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytania, przygotowania oferty i realizacji umowy o świadczenie usług eventowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy). Dane kontaktowe są wykorzystywane do komunikacji w sprawie wydarzenia, w tym do ustalania szczegółów scenariusza, logistyki i obsługi gości.

Marketing bezpośredni

Za zgodą użytkownika możemy przetwarzać dane w celu przesyłania informacji o nowych ofertach i wydarzeniach. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgoda może być wycofana w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, np. wystawienia faktur. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami.

Okres przechowywania danych

Zasady przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie usuwamy lub anonimizujemy. Stosujemy następujące okresy retencji:

  • Dane z zapytań ofertowych: do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu.
  • Dane umów: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat).
  • Dane marketingowe: do wycofania zgody.

Prawa użytkownika

Lista praw

Użytkownik ma prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody.

  • Prawo dostępu: możliwość uzyskania kopii danych.
  • Prawo do sprostowania: poprawienie nieprawidłowych danych.
  • Prawo do usunięcia: żądanie usunięcia danych w określonych przypadkach.
  • Prawo do ograniczenia: czasowe wstrzymanie przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia: otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
  • Prawo do sprzeciwu: sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Prawo do cofnięcia zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z administratorem za pomocą e-maila lub telefonu. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 30 dni.

Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, np. dostawcom hostingu, księgowości, narzędzi marketingowych. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie administratora i zgodnie z umową powierzenia. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza EOG

Zasady przekazywania

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli zajdzie taka konieczność, zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne. W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG, zapewniamy zgodność z RODO. Szczegóły można uzyskać kontaktując się z administratorem.

Bezpieczeństwo danych

Środki techniczne i organizacyjne

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

  • Szyfrowanie transmisji (SSL/TLS).
  • Kontrola dostępu do danych.
  • Regularne aktualizacje systemów.
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych.

Pliki cookies

Informacja o cookies

Witryna wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania i analizy ruchu. Szczegóły znajdują się w Polityce cookies. Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

Zmiany polityki i kontakt

Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie polityki.

Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt.